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對審計精細化管理的思考
發布時間:2016-11-12  點擊數:1
   隨著我國審計體制改革的不斷深化,審計部門的獨立性進一步增強,同時也面臨著新的機遇和挑戰,對審計人員素質和審計成果質量提出了更加嚴格的要求,作為一個審計人,我不禁思考應該如何挖掘審計工作的精細化、科學化從而提高質量?,F在審計項目的精細化管理這個概念已經提出,即以審計項目為對象,由項目組織者對審計項目進行高效率的計劃組織控制和協調,以實現審計目標的過程精細化管理。強調將管理工作做精做細,減少經營過程中的不確定因素,以全面提高管理水平。“泰山不拒細壤,故能成其高;江海不擇細流,故能就其深。”可以說,對審計項目實施精細化管理是審計部門全面提升審計質量的客觀要求,也是有效實現審計價值的必然選擇。審計項目精細化管理的核心在于規范,而規范則能夠帶來審計項目的高質量和高效率。
  
  一、審計項目精細化管理的必要性
 ?。ㄒ唬┩七M精細化管理是對全體審計人員的客觀要求。審計項目的質量直接影響審計工作的效果,也直接影響審計的地位和形象。在審計工作中,只有提高審計項目質量,審計的職能作用才能得到有效發揮。隨著審計體制改革的進一步深化,審計的獨立性和權威性不斷提高,社會公眾對審計信息的依賴程度也越來越大,對審計項目的質量必然提出更高的期望和要求,從而加大了審計人員的審計責任和審計風險。因此要求審計工作必須與時俱進,根據時代的發展改進我們的工作,將精細化管理理念引入審計項目管理工作中。
 ?。ǘ徲嬳椖烤毣芾硎侨尜|量管理的前提和基礎,是保證組織目標得以有效實現的管理手段。項目管理是一項復雜的系統工程,必須進行事前的精心設計、事中的嚴密控制和事后的總結思考。精細化管理理念摒棄“差不多就行”的傳統粗放行為,推行零缺陷管理,倡導每個審計人員都要在自己的工作職責范圍內努力做到無缺陷,以精品審計項目為目標,想方設法消除工作缺陷,通過對完美的不懈追求,達到項目管理的最高境界。反之,如果沒有無誤的工作愿望,每人失誤一點點,失誤的累加將會放大為審計項目的嚴重缺陷。
 ?。ㄈ徲嬳椖烤毣芾淼暮诵脑谟谝幏?,而規范則能夠帶來審計項目的高質量和高效率。審計項目管理是一項重要的基礎性工作,只有不斷強化管理,才能建立起規范有序嚴謹高效的工作秩序,從而有效降低審計風險,保證審計目標的順利實現。精細化管理的實質是對審計規范的進一步細化和深化,通過提供更加具體明晰的工作指令,消除我們平時工作中的模糊認識,克服工作中的隨意性,同時統一規范的操作必然降低各級復核人員的勞動強度,進一步提高工作效率。
  
  二、精細化管理需要把握的關鍵環節
 ?。ㄒ唬淞⒕芬庾R,積極營造追求管理精細化的工作氛圍。審計質量是審計職業的生命。實現審計項目的精細化管理不能僅僅是一句空洞的口號,而是需要我們付諸實實在在的行動因此必須從思想上培養審計人員樹立精品意識,使審計人員親身感受到精細化管理帶來的高質量和高效率,充分認識樹立嚴謹細致的工作作風,提高審計工作質量的重要性和緊迫性。廣泛開展爭創精品審計項目活動,從大處著眼,小處著手,以審計項目質量為核心,以全員參與為基礎,實行審計項目的全過程管理,不斷探索和創新管理方式,認真組織好每一個審計項目,把工作做實、做細。
 ?。ǘ╅_展業務培訓,通過提高審計員工素質實現管理的精細化。“偉大源于細節的積累,把每一件簡單的事做好就是不簡單;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。審計部門應根據審計工作的實際需要和發展趨勢,通過多種途徑和方式加強對審計人員的教育和培訓,及時更新業務知識,把對審計人員的工作要求通過提高職業素質和技能固化到每個人的工作習慣之中通過學習與實踐的有機結合,形成項目工作質量和個人綜合素質相互促進共同提高的良性循環。
 ?。ㄈ┘毣瘜徲嫵绦?,有效落實精細化管理措施。精細化管理主要是從細節入手,把每一件小事做好。在審計項目實施過程中,應進一步細化審計項目各個階段的工作程序,將精細化管理工作落到實處。同時,對審計項目質量進行科學考評是審計項目質量控制重要方面,也是促進增強質量意識,提高審計水平的有效途徑,引導培育推進精細化管理。
 ?。ㄋ模嵤﹦討B管理是審計項目精細化管理的有效方法。項目組要對各審計組現場工作情況實施動態管理,要求各審計組定期將現場工作進展情況以及遇到的各種疑難問題及時向項目組通報,通過實施動態管理,一方面便于項目組全面掌握和通報各組的工作進度,及時解決存在的問題,增強督導工作的及時性針對性和有效性;另一方面便于現場信息交流與共享,有利于審計組之間統一標準和認識,達到相互促進,共同提高的目的。通過這種方式既及時有效地解決了現場審計工作中的實際困難,又加強了審計組與項目組、各審計組之間的信息互動與交流,提高了審計的質量與效率。
 ?。ㄎ澹嵭腥诵曰芾?。人是決定審計項目質量最活躍最積極的因素,以人為本是現代管理的重要特征,各項管理措施的貫徹和落實都要依靠每個審計人員來完成,因此在項目實施過程中,通過民主管理,認真傾聽審計人員對項目管理的建議和想法,對審計人員多提供一些事前的幫助和鼓勵,少一些事后的埋怨和指責。審計各層次工作人員之間都應該建立起榮辱與共的合作伙伴關系,使每個審計人員都能切身感受到自己在審計項目中的重要性,增強其責任感和歸屬感,在審計組內營造一種協商與互動的良好氛圍,充分調動審計人員參與管理的積極性,使其始終保持良好的行為狀態。
 ?。┡Π褜徲嬳椖康木毣芾砼囵B成慣性。俗話說,勉強成習慣,習慣成自然。很多事情只有通過嚴格要求與規范,就能有較大提高和發展。在看似簡單、乏味的審計工作中要想有所作為,除了責任心以外,能凸顯成績的就是在“細”字上下功夫了。審計規章制度的制定,也就是一開始讓大家勉力為之,按照一定的步驟、規范進行工作,這樣習慣就養成了,責任心也就形成了。(陳亞瓊)
 
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